Auftrag-Import und Export Cloud
Mit dem Auftrag-Import/Export für Office-SI sind Sie in der Lage erfasste Aufträge per Email, Filetransfer oder über einen Cloud-Ordner an einen anderen Standort zu übertragen.
Sie benötigen für die Emailübetragung lediglich ein normales Emailpostfach.
Für die Cloud-Übertragung genügen wenige Mb Speicherplatz bei einen Anbieter, z.B. DropBox
Export:
Import:
Voraussetzungen:
Sie müssen auf den einzelnen Arbeitsstationen lediglich einen anderen Nummernkreis einstellen (linker Bereich der Nummern).
Es können ausser Rechnungen, Stornierungen und Gutschriften alle Aufträge übertragen werden.
So funktioniert's:
Artikel werden anhand Ihrer Artikelnummer identifiziert, wenn dieser Artikel auf dem Zielrechner nicht im Artikelstamm gefunden wird, wird lediglich der Verweis auf den Artikelstamm entfernt.
Adressen: Es werden immer alle zu den Aufträgen gehörenden Adressen mit übertragen. Auf dem Zielsystem wird eine phonetische Adresssuche durchgeführt. Wird eine ähnliche Adresse gefunden, können Sie entscheiden ob diese Adresse benutzt wird, oder die importierte Adresse.
Optionen:
Sie können festlegen, das nur bestimmte Auftrags-Grundtypen übertragen werden.
Auf den Rechnern können unabhängig vom Abgleich Rechnungen erstellt und komplett verwaltet werden.
Sie benötigen beide Module.