Makros zur Gewährleistung der Dokumentenechtheit benutzen
Hinter dieser Funktion verbirgt sich eine einfache Möglichkeit, die Textabschnitte im Auftrag besser zu gestalten.
Im Normalfall geben Sie die Texte eines Auftrages in der jeweiligen Formatvorlage vor. Bei der Auftragsbearbeitung passen Sie die Texte gegebenenfalls nochmals an.
Oftmals möchte man zusätzliche Daten aus der Auftragsadresse in den Auftrag einfügen. Das können Sie normalerweise über das Drucklayout erreichen. Dieses Vorgehen hat aber einige Nachteile:
-Sie können die Daten nicht individuell beeinflussen
-Ändert sich Adressdaten, schlägt sich das in allen Aufträgen des Kunden nieder, also auch in alten Aufträgen
Wenn Sie Makros benutzen, entfallen all diese Nachteile, Ihre Auftrag wird zudem wesentlich dokumentenechter.
Makros stehen Ihnen in den 3 Textfeldern des Auftrages zur Verfügung.
So gehen Sie vor:
Öffnen Sie den Makroeditor unter Einstellungen:
Wählen Sie den Textabschnitt, in diesem Fall "Optionaler Auftragskopf" und drücken "Weiter".
Sie sehen im rechten Teil, das Textfenster.
Tragen Sie hier Ihre Texte ein.
Fügen Sie Adressdaten aus der linken Tabelle durch Drag & Drop ein.
Die Texte in eckigen Klammern werden zur Laufzeit durch Daten aus der Adresse automatisch ersetzt.
Die Eingabe [10] entspricht hier zum Beispiel als Quelle das Adressfeld mit der Nummer 10, dieses ist beschriftet mit dem Wert "Telefon2".
Das Ergebnis dieses Makros in der Vorschau:
Das Ergebnis dieses Makros im Auftrag:
Sie sehen also sofort den Inhalt des Auftrages und können Bereiche gegebenenfalls nochmals ändern.
Hier ein weiteres Beispiel, welches man gut für den unteren Text verwenden kann.
Dieses Makros ist geeignet für eine Rechnung aus Deutschland in das EU-Gebiet.
Es wird Ihre UID und die des Kunden eingefügt, als Besonderheit wird ein anklickbarer Link zur Prüfung der Fremd-UID eingefügt. Im Adressfeld 14 sollte die UID des Kunden hinterlegt sein.
Das DE813355674 ersetzen Sie durch Ihre UID (2*).
Es handelt sich um innergemeinschaftliche Lieferung.
Unsere Umsatz-Steuer-ID DE813355674.
Umsatz-Steuer-ID Empfänger: [14]
Die ID wurde geprüft:
http://wddx.bff-online.de/ustid.php?eigene_id=DE813355674&abfrage_id=[14]
Vielen Dank für Ihre Bestellung.
Hinweis: Die hier beschriebene Makrofunktion bezieht sich auf den Grundtyp einer Formatvorlage, das heisst, das wenn Sie ein Makro für Rechnungen erzeugen, alle Aufträge vom Grundtyp RECHNUNG dieses Makro benutzen. Wenn Ihnen das nicht ausreichend, erstellen Sie pro Vorlage ein "spezielles Drucklayout" UND dazu ein Makro.
