Datenexport in eine Finanzbuchhaltung.
Zum Datenexport in eine Finanzbuchhaltung wechslen Sie auf den Reiter Bücher.
Wählen Sie hier die den Zeitraum und die Art der benötigten Daten.
Anschliessend drücken Sie den Knopf Drucken.
Sie wählen nun CSV-Export.
Mit Weiter werden die Daten exportiert.
Diese Variante ist empfehlenswert, wenn Sie nur einen Steuersatz benutzen.
Wenn Sie gemischte Steuersätze nutzen, führen Sie gleiche Prozedure aus
dem Bereich Buchungen aus.
Benutzen Sie dafür diesen Knopf:
Im anschliessenden Dialog können Sie weitere Auswahlen vornehmen.
Hier folgt eine ausführliche Beschreibung:
1. Sie benutzen nur einen Steuersatz (evtl. noch 0):
Hier reicht es, die jeweiligen Rechnungssummen zu exportieren.
In diesem Fall exportieren Sie Ihre Daten aus dem Bereich Bücher über die Druckfunktion. Wählen Sie CSV-Ausgabe.
Exportiert werden alle sichtbaren Spalten und zusätzlich die Felder NETTO, BRUTTO und STEUER.
2. Sie benutzen zwei Steuersätze (evt. noch 0):
Hier müssen alle Einzelbuchungen der Artikel exportiert werden. In diesem Fall exportieren Sie Ihre Daten aus dem Bereich Buchungen über die Druckfunktion. Wählen Sie CSV-Ausgabe.
Exportiert werden alle sichtbaren Spalten und zusätzlich die Felder NETTO, BRUTTO, STEUER und STEUERSATZ.
Spezielle Formate für Finanzbuchhaltungen:
Einige Finanzbuchhaltungen unterstützen NICHT die freie Gestaltung eines Imports.
Für diesen Fall haben Sie die Möglichkeit spezielle Formate zu definieren, und zwar für die Bereiche Bücher und Buchungen.
Erstellen Sie dazu im Verzeichnis Ihrer Datenbank ein Unterverzeichnis CUSTOMEXPORTS.
Folgende Dateinamen sind vorgeschrieben:
Für Daten aus dem Bereich Bücher:
BUCH_AUSGANG.INI
BUCH_EINZAHLUNG.INI
BUCH_EINGANG.INI
Für Daten aus dem Bereich Buchungen:
EINZELBUCHUNGEN_EINGANG.INI
EINZELBUCHUNGEN_AUSGANG.INI
EINZELBUCHUNGEN_ZAHLUNGSEINGANG.INI
Auf der Grund der Komplexität erstellen wir Ihnen die Datei, wenn Sie uns den benötigten Aufbau übermitteln.
Beispiel Dateiaufbau, Bücher, Rechnungsausgänge:
[SETTINGS]
FILEFILTER=TEXT Dateien|*.txt Dateifilter
FILEDEFAULTEX=*.txt Dateiendung
Quote= Daten sind in diese Zeichen eingeschlossen (oder leer)
Separator= Daten werden durch dieses Zeichen getrennt (,;TAB oder kein Trenner)
FirstNames=1 1=1. Zeile enthält Feldnamen
FixedLength=20,10,-7,-20,10,10 Spalten haben feste Längen (negatives Vorzeichen=rechtsbündig)
Fields=""[####.00,WW_BRUTTO,-,WW_NETTO]","Date",ID_ORDER,WW_NETTO,WW_BRUTTO,=1000,"[####.00,(,(,WW_BRUTTO,*,100,),-,(,WW_NETTO,*,100,),),/,WW_NETTO]" Felder, Name, Formel, fester Wert
Captions=STEUERBETRAG,DATUM,NUMMER,NETTO,BRUTTO,KONTO,STEUERSATZ Beschriftungen der Spalten
Das Beispiel
-berechnet den STEUERBETRAG aus Brutto-Netto
-benutzt das Datenbankfeld DATE für das Datum
-benutzt das Datenbankfeld ID_ORDER für die Rechnungsnummer, es werden aber nur die rechten 7 Stellen benutzt (Wert Fixedlength -7)
-benutzt das Datenbankfeld WW_NETTO für Netto
-benutzt das Datenbankfeld WW_BRUTTO für Brutto
-legt für das KONTO den festen Wert 1000 fest
-berechnet den STEUERSATZ aus ((BRUTTO*100)-(NETTO*100))/NETTO
Formeln müssen in eckigen Klammern angegeben werden, Operatoren durch Komma getrennt werden.
Wenn Sie Felder benötigen, die aus dem Bereich Adressen stammen, müssen Sie vor der Ausgabe den Dialog 'Sollen Adressangaben mit gedruckt werden ?', bestätigen. In diesem Fall entsprechen die Feldnamen der Beschriftung des Adressfeldes.
Einige Beispiele für mögliche Finanzbuchhaltungen:
Winfibu
Banana
EasyCash&Tax
Lexware
