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Warenwirtschaft
Fakturierung
Auftragsabwicklung
Fakturierung, Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung
Unsere professionelle, mandanten- und netzwerkfähige Warenwirtschaftslösung umfasst eine Stammdatenverwaltung, Artikelverwaltung, Lagerverwaltung, Auftragsbearbeitung (Faktura) sowie ein Bestellwesen und Mahnwesen. Die Auftragsverwaltung kennt die Belegtypen "Angebot", "Auftragsbestätigung", "Rechnung", "Lieferschein" sowie "Gutschrift" und "Bestellung". Daneben existieren 5 freie Typen. Mit MD5Qt wird der gesamte Warenfluss vom Bestellvorschlag über den Wareneingang bis zur Auftragsabwicklung und dem Rechnungswesen vereinfacht und automatisiert.
Von der Fakturierung zur CRM-Lösung
MD5Qt bildet mit Adressverwaltung und Kontaktmanagementsoftware eine integrierte CRM-Lösung. Eine Wiedervorlage-Verwaltung gehört mit zum Lieferumfang. Des weiteren beinhaltet die Warenwirtschaftslösung einen Email-Client, mit dem alle Dokumente als PDF versendet werden können.
Die Belegverwaltung
Beim Rechnungswesen bzw. der Auftragsbearbeitung sind Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung (auch Gutschrift) übersichtlich in einer Liste geordnet. Mit einem Klick kann in der Fakturierung ein Angebot in einen Auftrag gewandelt, oder besser, fortgeführt werden, eine Rechnung (Faktura) in einen Lieferschein, usw.. Sie behalten die Übersicht, weil alle Belegtypen zu einem Vorgang zusammengefasst sind.
MD5Qt ist ein mandantenfähiges Programm, d.h. er erlaubt es, Fakturierung für verschiedene, von einander getrennte Mandanten zu betreiben (Ein Mandant ist ein Kunde, für den Sie die Fakturierung übernehmen). Doch auch wenn Sie die Faktura nur für den eigenen Betrieb durchführen, also im eigentlichen Sinne keine Mandanten haben, können Sie die Mandantenfähigkeit von MD5Qt für sich nutzen. Legen Sie beispielsweise für jedes Geschäftsjahr einen eigenen Mandanten an. Damit läßt sich die Fakturierung für verschiedene Geschäftsjahre klar trennen, und Sie können dennoch auf die Informationen aus mehreren Jahren zugreifen. Des weiteren lassen sich für jeden Mandanten und jeden Belegtyp verschiedene Nummernkreise festlegen. Beispielsweise erleichtern unterschiedliche Nummernkreise bei Rechnungen die Zuordnung von Rechnungsdaten zu Unternehmensbereichen.
Sammelrechnungen
Bei MD5Qt besteht die Möglichkeit, mehrere Lieferscheine oder Aufträge zu einer Rechnung zusammenzufassen. Damit lassen sich z.B. monatliche oder quartalsweise Abrechnungen von Lieferungen erstellen. Dafür müssen Sie nichts weiter tun als die entsprechenden Lieferscheine oder Angebote auszuwählen, das Erstellen der Rechnung geht dann fast von alleine. Und nicht zu vergessen: MD5Qt beherrscht auch Teilzahlungen!
Mahnwesen
Das Mahnen ist und bleibt eine besonders unangenehme Tätigkeit, deswegen sollte sie auch möglichst schnell von der Hand gehen. In der Auftragsverwaltung wird, auf Basis der fehlenden Zahlungseingänge, eine dreistufige offene Postenliste zusammengestellt (Als offene Posten gelten für die Auftragsabwicklung alle Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind, unabhängig vom Zahlungsziel).
Druckmöglichkeiten
Durch die Implementierung eines PDF und HTML-Converters kann ein Beleg unter anderem auch direkt als PDF- und HTML-Dokument ausgegeben werden. Beispielsweise kann so eine Rechnung rasch per PDF an einen Kunden gemailt werden. Alle Auswertungen können selbstverständlich auch als PDF-und Excel-Liste und ausgegeben werden.