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Themen dieser Seite:

Inhalt
Die erste Rechnung
Rechnungen nachträglich ändern
Angebot und Rechnung
Komplexe Dokumente mit Anschreiben und Zusammenfassung
Positionen und Artikel bequem kopieren
Kalkulation und Nachkalkulation

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Sie finden hier einige Anleitungen. Wünschen Sie sich eine Anleitung: Email md5@se-cs.de. Sie können auch anrufen: +49 (0) 36071 81204. Eine einfache Rechnung erstellen. Auswählen der Adresse: Dokumententyp wählen: Positionen eingeben: Bei vielen Positionen bei jedem Artikel F8 zur Übernahme drücken. Alternativ können Sie die Positionen auch frei eingeben. Positionen sind eingegeben: Abschließen und fertig: Rechnungen nachträglich ändern. Im Normalfall darf eine geschlossene Rechnung nicht mehr geändert. MD5Qt erlaubt Ihnen aber trotzdem das Ändern von geschlossenen Rechnungen. So gehen Sie vor: Drücken Sie F5 und Abgeschlossenen Auftrag ändern. Jetzt können Sie alles ändern. Falls schon ein Zahlungseingang vorliegt, erhalten Sie eine Fehlermeldung. In diesem Fall müssten Sie alle Einzahlungen für die Rechnung vorher löschen: Gehen Sie dazu in Bücher, Einzahlungen und stornieren die Einzahlung(en) durch Drücken der rechten Maustaste. Rechnung statt geändert, aus Versehen neu erstellt? Sie können diese Rechnung auch für den nächsten Kunden nutzen: 1. F5 ..Ändern 2. Einfach die Adresse austauschen und natürlich die Artikel. Zu alte Aufträge sollten nicht mehr geändert werden. In den Einstellungen können Sie dafür eine Sperre erzeugen: Angebot und Rechnung So erstellen Sie einen zusammenhängenden Vorgang: Nachdem Sie das Angebot erstellt haben, drücken Sie F4 und wählen fortführen: Schneller geht es, indem Sie den rechten Knopf-Bereich oder F4 + Strg drücken: Sie werden jetzt u.a. gefragt, ob eine Referenz hinterlegt werden soll: Das sollten Sie immer bestätigen. Im Beispiel bezieht sich die Referenz AN 1001 auf das Angebot 1001 vom 3.03.08. Damit haben Sie die Rechnung mit allen Daten des Angebotes bereits erstellt. In der Listenansicht wird Ihnen die Referenz angezeigt: Ausführliche Informationen bekommen Sie über den Knopf Verknüpfte Dokumente: Dieses Verfahren können Sie auf beliebige Dokument-Typen anwenden. Es dürfen bis zu 50 Dokumente nach diesem Verfahren miteinander verbunden werden. Zudem können Sie dadurch extrem leicht Dokumente ohne Fortführung, z.B. Lieferscheine ohne Rechnung finden. Drücken Sie dazu den Knopf Fortführbar: Im erscheinenden Fenster lassen sich beliebige Bedingungen selbst definieren: Komplexe Dokumente mit Anschreiben und Zusammenfassung In vielen Bereichen müssen zusätzlich zu den eigentlichen Auftragdaten diverse Nachweise, Projekt-Beschreibungen u.s.w. erstellt werden. All dies kann in MD5Qt direkt in das dazugehörige Dokument eingebettet werden. Selbst Dokumente mit mehreren 100 Seiten sind möglich! Schritt 1: Rufen Sie das Fenster für Anschreiben Deckblatt auf: Alternativ können Sie auch Strg+Alt+D drücken. Schritt 2: In den Textabschnitten Anschreiben/Deckblatt und Zusammenfassung geben Sie Ihre Daten ein. Sie müssen Arbeitsnachweise, Abrechnungen u.s.w. mit hinzufügen? Das ist kein Problem, über die Importschnittstelle fügen Sie Excel-Tabellen und Fax-Dateien ein, oder Sie benutzen die Scanner-Schnittstelle für Dokumente in Papierform. Die gescannten Dokumente können automatisch zugeschnitten werden. Positionen und Artikel aus anderen Aufträgen bequem kopieren Oftmals werden neue Aufträge fast die gleichen Positionen enthalten. Die Standardmethode ist das Kopieren eines Auftrages und Auswechseln der Adresse . Machmal wird aber ein Auftrag benötigt, der bestimmte Positionen aus verschiedenen Aufträge enthalten kann. Sie müssen in diesem Fall nicht unbedingt alle Positionen neu erfassen. Dafür haben Sie die einmalige Zwischenablage-Funktion. Idealerweise starten Sie dazu das Programm mehrmals. Variante 1: Kopieren einer Position oder aller Positionen aus einem vorhandenen Auftrag. Variante 2: Kopieren ausgewählter Positionen aus dem Gewinn-Fenster. Variante 3: Kopieren ausgewählter Positionen aus dem Such-Fenster. Kalkulation und Nachkalkulation Eine Kalkulation ist bei den meisten Programmen an das exakte Pflegen der Einkaufspreise gebunden. Es geht aber auch einfacher: Im Kalkulationsfenster geben Sie einfach Ihre tatsächlichen Kosten ein. Diese werden dann bei der Gewinnberechnung entsprechend negiert. Zur Nachkalkulation können Sie diese Funktion auch ausführen, wenn der Auftrag schon geschlossen ist.