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Themen dieser Seite:

Formeln, Berechnungen für Artikel
Rasterpreise Version 5
Handwerkermodule Paragraph 13b
Endrechnung mit Sicherheitseinbehalt Haftrücklass Kumulierende Rechnungen
Akonto
Rechnungen nach § 35a Abs. 2 S. 2 EStG
Kupfer-Zuschlag
Wartungsmodul Maschinen Geräte Reparaturauftrag
Aufmaß
GAEB90 GAEB2000
Glaser-Kalkulation
Rasterpreise, Formelparser
Artikel-Finder
Variable Steuer

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Formeln, Berechnungen für Artikel Für jeden Artikel darf ein spezielles Script hinterlegt werden, welches die Daten des Artikel's beim Einfügen in einen Auftrag nahezu beliebig manipulieren kann. Neu: Bessere Fehlerbehandlung bei fehlerhaften Script Neu: Unterstützung von Staffelpreisen Beispiele (Die Möglichkeiten sind nahezu unendlich): Verkauf von Propan-Gas mit Umrechnung Liter in kg, entsprechend Temperatur: Druckerei, Buchproduktion mit speziellen Staffelpreisen: Einfache Flächenberechnung: Aufkleber-Produktion mit nichtlinearer Preisfindung: Größe, Farben festlegen: Die Schnittstelle Matrix-Formel enthält einen sogenannten Script-Compiler, mit dem Sie selbst einfache Programme schreiben können. Als Parameter stehen Ihnen die aktuelle Artikelzeile zur Verfügung. Alle Daten dieser Zeile können manipuliert werden. Sie können sowohl unsichtbare Änderungen durchführen,als auch Eingabefenster o.ä. zur Eingabe weiterer Daten erzeugen. Zur Programmierung benötigen Sie Grundkenntnisse in Pascal. Script-Compiler: Download hier Dieses Modul erfordert mindestens R12378. In Vorbereitung sind folgende Schnittstellen: Rasterpreise aus XLS-Dateien (ersetzt Modul Rasterpreis) Vermiettage in Verbindung mit Verleihmodul Ihre Wunschschnittstelle.. Rasterpreise Version 5 Mit dem Rasterpreise-Plugin können Sie zu jedem Artikel eine Rasterpreisliste im Excel-Format hinterlegen. Diese Fenster erscheint, wenn Sie einen Artikel zum Auftrag hinzufügen: Sie geben die Maße eine, das Programm sucht automatisch den richtigen Preis aus der Exceltabelle. Sie wollen den Preis im Auftrag aktualisieren? Drücken Sie einfach in der Preispalte die Taste P. Sie wollen keinen Auftrag erstellen, sondern nur den Preis wissen? Drücken Sie im Artikel die rechte Maustaste. Um eine Rasterpreistabelle zu hinterlegen, rufen Sie im Artikel die Funktion Matrix/Formel auf. Dann wählen Sie den Punkt XLS-Dateien. Im erscheinenden Scriptfenster fügen Sie die XLS-Datei hinzu. Speichern Sie den Script dann am besten in eine Datei. So können Sie den glechen Script einfach anderen Artikeln zuordnen. Eine Rasterpreis-Datei sollte in etwa so aussehen: Eine direkte Hilfe finden Sie im Modul selbst. Download hier Dieses Modul erfordert die Version 5. Wenn Sie eine Fehler-Meldung erhalten, muss zunächst ein Update von MD5Qt erfolgen. Diese Module sind hauptsächlich für Handwerksbetriebe gedacht. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestens ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. Einfache Umsetzung nach §13b UStG ("Subunternehmerregelung"): Dieses Modul setzt alle Steuern auf 0, und fügt die vom Auftraggeber abzuführende Steuersumme in formatierter Textform ein. Download hier Hier das Gegenstück: Dieses Modul macht eine irrtümliche Änderung durch das 1. Modul wieder rückgängig. Download hier Diese Module sind hauptsächlich für Handwerksbetriebe gedacht. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestens ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. Dieses Modul eignet sich zum Erstellen einer komplexen Endrechnung für Handwerksbetriebe. Download hier In der neuen Version 5 können zudem beliebig viele weitere Kosten und Einbehalte eingefügt werden: Version5 Summendarstellungen, die jeder Prüfung standhalten: Zwischensumme: Brutto: 1.189.998,81 € Netto: 999.999,00 € Abzüglich Teilrechnung Nr. 1001001406 Brutto: 14,28 € Netto: 12,00 € Abzüglich Teilrechnung Nr. 1001001157 Brutto: 50.732,60 € Netto: 43.735,00 € Abzüglich Teilrechnung Nr. 1001001156 Brutto: 50.732,60 € Netto: 43.735,00 € Abzüglich Teilrechnung Nr. 1001001155 Brutto: 50.732,60 € Netto: 43.735,00 € Abzüglich Teilrechnung Nr. 1001001154 Brutto: 50.732,60 € Netto: 43.735,00 € Zwischensumme: Brutto: 987.054,13 € Netto: 829.457,25 € 19,00 % Steuer: 157.596,88 € Endbetrag: 987.054,13 € Zwischensumme: 400.000,00 € 16,00 % Steuer aus 400.000,00 €= 64.000,00 € Zwischensumme: 464.000,00 € Abzüglich Einbehalt/Rücklass aus 464.000,00 € 5,00 % 23.200,00 € Zwischensumme: 440.800,00 € Abzüglich Teilrechnung Nr. 1001001198 Brutto: 50.732,60 € Abzüglich Teilrechnung Nr. 1001001197 Brutto: 50.732,60 € Abzüglich Teilrechnung Nr. 1001001196 Brutto: 50.732,60 € Zwischensumme: 288.602,20 € 16,00 % Steuer aus 39.807,20 € Endbetrag: 288.602,20 € Es können eingefügt werden: -Beliebig viele Akonto-Rechnungen -Sicherheitseinbehalt b.z.w. Hatftrücklass Das Modul unterstützt zudem die seltene Variante "Rechnung nach §13b mit Sicherheitsleistung". Nur Deutschland: Sie können mit diesem Modul in 07 auch Endrechnungen mit 19% abzüglich Akontorechnungen aus 06, also mit 16%, erstellen. Zusätzlich ist in dieser Installation das Modul "Variable Steuer" enthalten, damit können Aufträge auf einen beliebigen Steuersatz geändert werden. Z.B. wenn Sie 06 Angebote für 07 mit 19% erstellen wollen. Der Aufruf erfolgt über den Knopf Kalkulation: So erstellen Sie einen komplexen Vorgang: Zusätzlich können Sie mit dem Modul auch kumulierende Rechnungen erstellen. In der neuen Version 5 können zudem beliebig viele weitere Kosten und Einbehalte eingefügt werden: Dowload: Version5 Alte Version: Download hier Diese Module sind hauptsächlich für Handwerksbetriebe gedacht. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestens ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. Wenn das Angebot bestätigt wird, führen Sie das Angebot als (Akonto-)Rechnung fort. Dadurch sind zunächst alle Artikel enthalten. Diese Modul entfernt alle Artikel, und fügt stattdessen eine Zeile mit dem gewünschten Betrag (fester Betrag oder Prozentangabe) ein. Download hier Rechnungen nach § 35a Abs. 2 S. 2 EStG Diese Module sind hauptsächlich für Handwerksbetriebe gedacht. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestens ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. In einigen Fällen muss auf einer Rechnung der Lohnankostenanteil getrennt vermerkt werden. Z.B. bei Rechungen an Privatpersonen (Haushaltsnahe Dienstleistungen). Dieses Modul nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Neu: Selbslernende Automatikfunktion: Einmal als "§ 35a" festgelegte Artikel werden automatisch wiedererkannt. Download hier Diese Module sind hauptsächlich für Handwerksbetriebe gedacht. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestens ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. Mit diesem Modul können Sie Kupfer-Zuschläge für Kabel u.s.w. einfach in Ihren Auftrag eintragen. Voraussetzung ist ein Datanorm-Import, wobei die B-Sätze die entsprechenden Zuschläge enthalten müssen. Bitte die Import-Einstellungen beachten! Beachten Sie, das die Zuschläge nur eine Kalkulations-Hilfe sein können. Der tatsächliche Preis hängt stark von der aktuellen DEL-Notierung ab. Zuschläge für andere Rohstoffe als Kupfer können nicht berechnet werden, da Datanorm nur einen Zuschlag kennt. Download hier Wartungsmodul Mit dem Wartungsmodul erhalten Sie einen Programmteil, mit dem Sie beliebige Maschinen & Geräte verwalten können. Übersicht: Je Kundenadresse dürfen beliebig viele Maschinen & Geräte hinterlegt werden Unterschiedliche oder gleiche Standort-Adressen Anfahrtskosten hinterlegbar Notizfeld für die Aufnahme von Bilder und Text, sowie Verknüpfungen auf Dokumente Wartungspläne mit beliebig vielen Einträgen Kalender-Übersicht Zugang zum Programm: Sie finden das Programm an 3 Stellen in MD5Qt: Bereich Adressen: Hier verwalten Sie die Maschinen oder Geräte einer Adresse. Auftragsbearbeitung: Hier erstellen Sie die Aufträge. Menü Zusätzlich: Hier haben Sie Zugriff auf alle Daten. Bildliche Übersicht: In der Eingabemaske hinterlegen Sie die Daten der Maschinen & Geräte: (Die meisten Felder dürfen individuell benannt werden.) Für jeden Eintrag darf ein Wartungsplan hinterlegt werden: Wenn Sie das Modul über Menü-Punkt "Zusätzlich" aufrufen, haben Zugriff auf einige globale Funktionen: Fällige Wartungen werden Ihnen integriert in der Terminerninnerung von MD5Qt angezeigt. Dabei wird die hier eingestellte "Vorwarnzeit" genutzt. Über den Knopf werden automatisch alle Aufträge erzeugt. Anstehende Wartungen können hier gesucht werden. Wie werden die Aufträge erstellt? Grundsätzlich wird immer ein Haupt-Auftrag in MD5Qt erzeugt, dieser ist automatisch verbunden mit dem entsprechenden Monteur-Auftrag. Der Haupt-Auftrag kann ein eine beliebige Dokumenten-Vorlage in MD5Qt sein. Sie können also z.B. eine unfertige Rechnung erstellen,bei Auftragsabschluß die Daten ergänzen, und die Rechnung schließen. Das manuelle Erstellen eines Auftrages, z.B. für eine Reparatur: Sie wählen den Kunden und drücken dann F4 für "Neues Dokument". Jetzt rufen Sie das Wartungsmodul auf: Im Wartungsmodul erscheinen die Geräte & Maschinen des Kunden. Wenn Sie keine weiteren Informationen hinterlegen wollen, genügt es Erstellen zu drücken. Es wird jetzt der Auftrag für den Monteur gedruckt, und einige Daten in den eigentlichen Auftrag übernommen. Über Datum der Ausführung und den Knopf Fehler, können weitere Informationen in den Ausdruck eingefügt werden. Wenn Sie sehr oft solche Aufträge benötigen, können Sie das Wartungsmodul auch automatisch öffnen lassen: Wählen Sie einfach eine der Vorlagen. Von nun an, öffnet sich das Wartungsmodul automatisch, wenn Sie ein neues Dokument dieses Typs anlegen. Das automatische Erstellen von Wartungsaufträgen: Die Vorgehensweise ist oben bereits beschrieben. Sie müssen lediglich hier festlegen, welche Vorlage genommen werden soll: Arbeitskarten für Geräte & Maschinen: Über den Punkt Arbeitskarte drucken Sie ein Blatt mit den Geräte & Maschinen-Daten. Layout-Erstellung: Für den Ausdruck und die Datenübernahme nach MD5Qt stehen Ihnen diverse Vorlagen zur Verfügung, die Sie beliebig ändern können. Ziehen Sie einfach die gewünschten Daten aus der linken Tabelle auf das Blatt. Alle Texte können beliebig formatiert werden. Testversion: Download hier Diese Module sind hauptsächlich für Handwerksbetriebe gedacht. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestens ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. Das ist eine vorläufige Version eines Aufmaß-Moduls. Das Modul eignet sich zum Erstellen beliebiger Aufmasse, spezielle Formeln sind noch nicht vorhanden. Im linken Bereich können beliebig viele Abschnitte (z.B. Räume) und Bereiche (z.B. Texte und Bilder) eingefügt werden. Im rechten Teil fügen Sie oben Leistungen & Artikel ein, im unteren Teil beliebig viele Berechnungen pro Position. Die Positionen werden in den eigentlichen Auftrag übernommen, das Aufmaß selbst wird extra gedruckt, kann aber auch per Email versendet werden. Um dieses Modul optimal zu gestalten, möchten wir Ihre Vorschläge einarbeiten. Download hier Diese Module sind hauptsächlich für Handwerksbetriebe gedacht. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestens ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. Unterstützt wird GAEB90(2000)-Format. Also z.B. DA83 Dateien. Das Modul eignet sich zum Import von Ausschreibungs-Daten u.ä.. Diese Daten werden für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen (AVA) benötigt. Sie ersparen sich damit das umständliche Abtippen oder Kopieren der Positionen, Download hier Diese Module sind hauptsächlich für Handwerksbetriebe gedacht. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestens ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. Modul Glaser-Kalkulation: Einfache Berechnung von Glas/Spiegel-Zuschnitten und Einfügen der Daten mit kompletter Beschreibung in den Auftrag. Download hier Modul Rasterpreise (Alte Version) Mit dem Rasterpreis-Modul hinterlegen Sie zu ausgewählten Artikeln Rasterpreislisten im Excel-Format. Zusätzlich kann das Programm als einfacher oder komplexer Formelparser genutzt werden. Funktion Rasterpreis aus Excel-Datei: Ein Eingabefenster, welches zur Eingabe der Maße auffordert, erscheint immer, wenn Sie einen Artikel mit Rasterpreis in einen Auftrag einfügen. Es genügt dann das Maß im Format Breite * Höhe einzugeben, wobei beliebiger Text zusätzlich enthalten sein darf. Alle Maße werden automatisch erkannt, es muss lediglich ein * Zeichen enthalten sein. Eingabe: Ergebnis: Die Maße können wahlweise in den Langtext oder in die Spalte Bezeichnung 2 geschrieben werden. Zusätzliche Texte können im Format hinterlegt werden. z.B: Maße: [ZEILE] mm * [SPALTE] mm Wenn Sie eine leere Excel-Tabelle hinterlegen, funktioniert das Modul bei dem betreffenden Artikeln als Eingabefeld für eine beliebige Berechnung, z.B. Flächenberechnung, das Ergebnis erscheint dann automatisch in der Spalte Menge. Bespieleingabe: Ergebnis: Wenn Sie eine Excel-Tabelle bestehend aus 2 Spalten und einer Zeile hinterlegen, funktioniert das Modul bei dem betreffenden Artikeln als Eingabefeld für eine komplexe Berechnung mit beliebig vielen Variablen, das Ergebnis erscheint dann automatisch in der Spalte Menge. Bespieleingabe: Die Beschriftung des Feldes wird aus der linken Zelle entnommen. In der rechten Zelle befindet sich eine Formel, in diesem Fall mit 3 Variablen, die dem Eingabefeld entnommen werden. Auf Grund der Komplexität solcher Berechnungen ist eine Beschreibung hier nicht möglich. Eine Beschreibung erhalten Sie auf Anfrage. Das Modul kann aufgerufen werden: Menü "Zusätzlich" "Rasterpreise verwalten". Aus jedem Artikel. Im Auftrag, Spalte Einzelpreis, rechte Maustaste, oder Strg + Alt + R. Download hier Dieses Modul erfordert mindestens R12345. Das ist ein extrem schneller Artikelfinder. Die Funktion ist in verbesserter Form in der Version 5 von MD5Qt direkt enthalten. Der Aufruf erfolgt über das Menü Zusätzlich: Dieses Modul eignet sich für Anwender mit mehr als 100.000 Artikeln. Es wird eine extrem schnelle Volltextsuche durchgeführt. Im Beispiel wird ein Artikelbestand von 400.000 Artikeln durchsucht: Beachten Sie die extrem kurze Suchzeit! Um zum Artikel im Hauptprogramm zu gelangen, ziehen Sie den Artikel einfach per Drag &Drop auf das Artikelfenster von MD5Qt. Um gefundene Artikel in einen Auftrag einzufügen, ziehen Sie den Artikel einfach auf die Artikel-Tabelle des geöffneten Auftrages. Alternativ steht Ihnen die bekannte Zwischenablage zur Verfügung. Beim 1. Start müssen Sie zunächst einmal den Volltext-Index erzeugen. Download hier Diese Module sind hauptsächlich für Handwerksbetriebe gedacht. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestens ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. In einigen Gewerken ist ein einfaches Eintragen von Steuersätzen nicht möglich. Es muss individuell entschieden werden, welcher Steuersatz zur Anwendung kommen muss. Dieses Modul erledigt das Eintragen des Steuersatz in alle Positionen auf Knopfdruck. Mit dem Variable Steuer können Sie einen Auftrag auf beliebige Steuersätze umschalten. Download hier