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Themen dieser Seite:

Erinnerung an wiederkehrende (Abo) Aufträge
TAPI-Call
Auftrag-Export XLS,XML,HTML,TEXT
Standortadresse
vCard
Excel Import
Kundenverzeichnis
Versanddaten Export, UPS, Delisprint..
Teilrechnungen, Teilzahlungen
Google Maps
Stücklisten aus AutoCAD
SSL-Unterstützung für eMail
EU Lieferung
Faxnummern-Übergaben

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Erinnerung an wiederkehrende (Abo) Aufträge Dieses Plugin integriert sich in die normale Terminerinnerung. (ab R 12293) Sie erhalten eine entsprechende Meldung, wenn Abo-Aufträge geschrieben werden müssen. Download hier TAPI-Call Mit TAPI-Call wählen Sie bequem Telefonnummern aus MD5Qt heraus. Sie benötigen dazu: -Telefonanlage oder ISDN-Telefon -TAPI-Treiber des Herstellers Aus MD5Qt, Adressfelder rechte Maustaste: Alternativ kann das Programm auch ohne MD5Qt benutzt werden. Dazu Bitte über das Icon starten: Als zusätzliches Highlight können Sie auch Telefonnummern per Drag & Drop aus den meisten Office-Anwendungen und dem Internetexplorer auf das Wählprogramm ziehen. Download hier Anleitung, wenn es nicht auf Anhieb funktioniert: Tragen Sie hier Ihre eigene Vorwahl ohne 0 ein: Tragen Sie hier Ihr eigenes Land ein: Hier muss Ihr TAPI-Treiber zu sehen sein: Hier muss Ihr Telefon zu sehen sein: Wenn TAPICALL bei Ihnen nicht funktionieren sollte, immer zuerst den neuesten TAPI-Treiber des Herstellers installieren. Einige TAPI-Treiber funktionieren erst nach Rechnerneustart! Auftrag-Export Oftmals benötigt ein Partner die Daten eines Auftrages zur Weiterbearbeitung. Mit dem Auftrag-Export exportieren Sie Ihre Aufträge auf Knopfdruck in die Formate Excel (XLS), XML, HTML oder TEXT. Download hier Standortadresse, Anzeige des Standorts der Adresse Dieses Modul eignet sich für Dienstleister, die grundsätzlich an einen Hauptauftraggeber Rechnungen erstellen, und auf der Rechnung die Daten des jeweiligen Kunden vermerken müssen. Die Funktion finden Sie auf den Knopf Kalkulation unter Standortadresse. Es muss beim Erstellen der Rechnung nur das Modul aufgerufen werden, und die Adresse gewählt werden. Adresse wählen: Text gestalten: Download hier vCard-Import, Import von Adressen aus einer vCard-Datei vCard's sind enfache Dateien die Adressen beinhalten. Viele Programme, z.B. Microsoft Outlook stellen Adressdaten in dieser Form zur Verfügung. Auch Adressbücher im Internet stellen Ihre Informationen oftmals über eine vCard zur Verfügung Dieses Plugin rufen Sie über die rechte Maus in der Adressverwaltung auf. Im daraufhin erscheinenden Fenster können Sie eine vCard öffnen oder per Drag & Drop auf das Fenster ziehen. In neueren MD5Qt-Versionen müssen Sie das Modul nicht mehr öffnen, es genügt die vCard-Datei auf das Adressfenster zu ziehen. Zuordnung von Telefon/Fax-Nummern und der eMail-Adresse festlegen: Download hier Excel Import Wenn Sie eine komplizierte und mühevoll erstellte Kalkulation in Excel haben, und bisher die Daten per Hand in das Angebot/Rechnung übernommen werden mussten, ist der Excel Import richtig für Sie. Mit diesen Modul importieren Sie beliebig viele Bereiche aus Ihrer Excel-Tabelle. Es können Daten aus allen Sheets genommen werden. Die Spalten- und Zeilen-Zuordnungen , sowie der Sheet-Name werden gespeichert, und beim erneuten Import automatisch erkannt. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage. Kundenverzeichnis erstellen oder öffnen Oftmals müssen zu jedem Kunden Dokumente hinterlegt werden. Wenn Sie dazu für jeden Kunden ein eigenes Verzeichnis benutzen möchten, hilft Ihnen dieses Modul. Aufruf erfolgt im Adressbereich über die rechte Maustaste: Alle Einstellungen für dieses Modul können Sie nur manuell vornehmen. Sie erhalten beim Aufruf die entsprechende Hilfe. Download hier Versanddaten Export, UPS, Delisprint u.s.w... Mit diesem Modul können die Kopfdaten und ausgewählte Adressdaten eines Rechnungsbereiches in das CSV-Format exportiert werden. Diese Daten können dann in die Software der gängigen Versand-Anbieter einfach eingelesen werden. Die Anordnung der Spalten kann von Ihnen festgelegt werden. Download hier.. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestenst ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. Teilrechnungen, Teilzahlungen u.s.w.: Mit diesem Modul erzeugen aus einer Ausgangsrechnung beliebig viele Teilzahlungsrechnungen. Dazu erstellen Sie einfach die 1. Rechnung, rufen das Modul auf und tragen den gewünschten Prozentsatz ein. Weitere Rechnungen erzeugen Sie durch Fortführen der 1. Rechnung, dann jeweils das Modul aufrufen. Bei der letzten Rechnung einfach den Haken "Das ist die letzte Rechnung" setzen. 1. Rechnung: 2. Rechnung: Letzte Rechnung: Download hier Google Maps, Anzeige des Standorts der Adresse Dieses Plugin rufen Sie über die rechte Maus in der Adressverwaltung auf. Im daraufhin erscheinenden Browser-Fenster erscheint der Standort der Adresse. Download hier Eine Einführung in Google-Maps finden Sie hier: Google-Maps Ihr Browser öffnet sich nicht? In diesem Fall ist für Ihren Browser die Funktion "open" nicht in der Windows-Registrierung hinterlegt. Lösungen sollten Sie auf auf den entsprechenen Hersteller-Seiten finden. Stücklisten aus AutoCAD importieren Mit diesem Modul können Stücklisten aus AutoCAD im DXF-Format sowohl als Artikel als auch individuell in einen Auftrag importiert werden. Es können Einzelartikel oder Stücklisten erzeugt werden. Informationen erhalten Sie auf Anfrage. Zum Test, ob Ihre Daten gelesen werden können, senden Sie uns Ihre DXF-Datei und den entsprechenden Ausdruck, vorzugsweise als PDF-Datei. Versand von Email's über Provider mit SSL, z.b. Google-Mail (Gmail): In diesem Fall benötigen Sie diese Unterstützung: Download hier SSL-Support Die Installation erfolgt in das MD5(Qt)-Verzeichnis. In den Emaileinstellungen müssen Sie zusätzlich AutoTLS aktivieren. Alle Module finden Sie in der Detailansicht des Auftrages rechts neben dem Knopf Extra. Wenn Sie mindestenst ein Modul installiert haben, erscheint der neue Knopf Kalkulation. EU Lieferung, Innergemeinschaftliche Lieferung: Mit diesem Modul setzen Sie die Steuern auf 0 , und fügen einen (gesetzlich vorgeschriebenen) Text ein. Dieser Text kann u.a. automatisch mit beliebigen Adressdaten, z.B. die UID des Empfängers, gefüllt werden. Im Vorgabetext wird zudem automatisch ein Link zur Prüfüng der UID erzeugt. (Der Standard-Link muss ausserhalb Deutschlands entsprechend geändert werden.) Download hier Faxnummern-Übergaben Für diverse Standard-Fax-Programme stehen Module zur automatischen Übergabe der Faxnummer zur Verfügung. Existiert für Ihren Fax kein Script, steht die Faxnummer auch in der Zwischenablage zur Verfügung. Sie müssen mindestens folgende Einstellungen machen: 1. Übergabe an Fritz!Fax: Download hier Vergleichen Sie dazu unbedingt die Einstellungen für das Format der Telefonnummer in Fritz!Fax und in MD5Qt: Die 36071 ersetzen Sie durch Ihre eigene Vorwahl. (Im Unterschied zu der alten Nummernübergabe, erscheint kein Fritz!Fax-Sendefenster mehr, und das Fax wird sofort versandt) 2. Übergabe an David (Tobit) Download hier Sie müssen dazu das Feld Sendeziel in ausreichender Breite auf Ihr Formular ziehen. Konfigurieren Sie dieses Feld so, das es nur bei Fax ausgegeben wird. 2. Übergabe an MacroPhone (Emtec) Download hier Sie müssen dazu das Feld Sendeziel in ausreichender Breite auf Ihr Formular ziehen. Als Schrift sollte Arial, Schriftgrad 10 verwendet werden. Konfigurieren Sie dieses Feld so, das es nur bei Fax ausgegeben wird.