Werkstatt-Modul, Rückstandsverwaltung, Produktion u.s.w..
Sie erhalten Kundenbestellungen, und möchten diese verwalten?
Sie führen eine Werkstatt?
Sie erhalten von Ihren Kunden Produkte zur Bearbeitung?
Sie fertigen Produkte auf Kundenbestellung?
Für all diese Zwecke existiert in MD5Qt der universelle Dokumententyp MULTI.
Die Funktionsweise:
Alle Artikel die in einem Dokument vom Grundtyp MULTI enthalten sind, werden zusätzlich in einer speziellen Datenbank geführt.
Diese Datenbank kann über das Menü Extra > MULTI-Vorgänge.. und aus der Adresshistorie angesprochen werden.
Über die Verwaltung der MULTI-Vorgänge kann jederzeit ermittelt werden, welche Artikel/Produkte bei Ihnen vorhanden sind, oder bestellt wurden. Zu jeder Zeile darf eine Notiz hinterlegt werden, z.B. als Hinweis auf eine Verzögerung.
Wie werden die Artikel/Produkte ausgetragen?
Sie erstellen die Rechnung oder den Lieferschein für den Kunden.
Jetzt tragen Sie die Eingänge über den Knopf EXTRA aus.
Wählen Sie dazu Eingänge/Kunde.
Sie können entscheiden, welche Menge ausgetragen wird, und ob der Artikel oder das Produkt in die Rechnung übernommen werden soll. Wenn Sie die Rechnung jetzt abschliessen, werden die Artikel/Produkte in der MULTI-Datenbank ausgetragen und eine Verknüpfung auf die Rechnung erstellt. Sie können aber auch die entsprechenden Artikel/Produkte über das Verwaltungsmodul manuell austragen oder löschen.
Zusammenfassen gleicher Produkte/Artikel:
Wenn Sie die Funktion als Bestell- oder Produktions-Modul benutzen, können Sie eine Liste erstellen, die gleiche Artikel zusammenfasst.
Diese Liste kann mit dem üblichen Verfahren gedruckt, als PDF und als CSV exportiert werden.
Zusätzlich ist eine Zwischenablage-Funktion enthalten, die alle oder ausgewählte Artikel kopiert.
Diese können dann bequem in andere Dokumente eingefügt werden.
Dieses Verfahren eignet sich gut für das Erstellen von Sammelbestellungen oder Produktionslisten.
