Alles in einem Modul Kumulierte Rechnungen, Akonto-Rechnungen, Endrechnungen, §13-Rechnungen
Eine Schritt für Schritt Anleitung finden Sie im Download unten.Kumulierte Rechnung:
Bei kumulierten Rechnungen enthält die jeweils nächste Rechnung den Inhalt der letzten und die neuen Positionen. Dabei müssen in jeder Rechnung die Beträge der vorhergehenden Rechnungen abgezogen werden. Damit das Modul zusammenhängende Rechnungen erkennt, müssen diese durch "Fortführen" erzeugt werden.
Im Prinzip ist eine kumulierte Rechnung vergleichbar mit einer Akonto-Rechnung.
Endrechnungen:
Diese Rechnungen müssen in der Regel alle Positionen enthalten und eine Auflistung aller Akonto-Rechnungen, b.z.w. die Inhalte der vorherigen kumulierten Rechnungen.
Falls Sie die vorherigen Rechnungen als AKonto-Rechnung gestaltet haben, also nur einen Betrag verlangt haben, müssen Sie hier alle Positionen eintragen. In dem Fall müssen Sie aber die Zeilen, die die Akonto-Beträge enthalten löschen.
§13-Rechnungen:
Hier darf keine Steuer berechnet werden, und ein entsprechender Hinweistext muss hinterlegt werden.
Tip:
Wenn Sie beim Schreiben der Rechnung die Inhalte der vorherigen Rechnungen sehen möchten, klicken Sie vorher auf
"Verknüpfte Dokumente":
Dieses Modul ersetzt in fast allen Fällen die älteren Module Akonto-Rechnung, Endrechnung und $13b-Rechnung.
Ein Ausgangsangebot o.ä. wird hierbei nicht benötigt.
Hier finden Sie das Modul:
So geht es:
Schritt 1: 1. Rechnung erzeugen, dieses Modul aufrufen, es wird nur der Text laut Vorgabe ersetzt.
Schritt 2: Rechnung fortführen mit nächster Rechnung, alle Positionen sind enthalten, Sie fügen neue Positionen hinzu. Dann dieses Modul aufrufen, es werden alle schon enthaltenen Rechnungen in Abzug gebracht.
Schritt 2: Wiederholen Sie Schritt 2 so oft Sie wollen.
Schritt3 bei der letzten Rechnung setzen Sie das Häkchen "Das ist die letzte Rechnung".
Alle Ausgaben können von Ihnen angepasst werden:
Rechtssichere Druckausgabe:
Das Beispiel zeigt 3 Rechnungen, es werden bei jeder Rechnung lediglich neue Positionen hinzufügt, anschliessend wird dieses Modul aufgerufen.
Das Aussehen kann von Ihnen angepasst werden.
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Das Steuer-Problem: Wurde im Projektzeitraum der Steuersatz von staatlicher Stelle geändert, muss in fast allen Fällen der gesamte Auftrag zum aktuellen Steuersatz abgerechnet werden. Theoretisch müssten jetzt alle Abschläge mit dem aktuellen Steuersatz neu geschrieben werden. Es gilt aber auch das Verbot abgeschlossene Rechnungen nachträglich zu ändern. Wir emfehlen folgende Lösung: Fügen Sie einfach eine weitere Zeile in die Endrechnung ein. Als Preis tragen Sie die Steuerdifferenz als negativen oder positven Wert ein. Je nachdem, ob sich die Steuer erniedrigt oder erhöht hat. So berechnen Sie die Differenz am Beispiel der Steuersätze 19% und 16%: Differenz = Brutto / 1,19 - Brutto / 1,16 Beispiel 1: 100,- Brutto als Abschlag: 84,03 = 100 / 1,19 86,21 = 100 / 1,16 2,18 = 86,21 - 84,03 Sie müssten also -2,18 eintragen, wenn die Steuer 19% war, aber mit 16% abgerechnet wird. Beispiel 2: 5.950,- Brutto als Abschlag: 5.000 = 5.950 / 1,19 5.129,31 = 5.950 / 1,16 129,31 = 5.129,31 - 5.000 Sie müssten also -129,31 eintragen, wenn die Steuer 19% war, aber mit 16% abgerechnet wird. Entfernen Sie in diesem Fall in der Abzugszeile/Langtext alle unnötigen Angaben, die zu Missverständnissen führen könnten. |
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In den Downloads finden Sie ein kleines Hilfsprogramm, das Ihnen eine mögliche Differenz anzeigt. Keine Installation nötig, einfach starten. |
Downloads
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