Zugriff von überall über das Internet
Kann man mit OfficeSI von überall arbeiten?
Die Antwort lautet ja.
Sie müssen aber dazu etwas investieren, ein bischen Wissen, und wahrscheinlich auch etwas Geld.
Die wichtigste Vorgabe ist, das die Datenbank an einem zentralen Ort liegt.
Die einfache und evt. kostenfreie Variante, eignet sich nur, wenn nur ein Nutzer gleichzeitig mit dem Programm arbeitet.
Dazu benutzen Sie einfach die bekannten Lösungen wie AnyDesk, Teamviever u.s.w.
Der Rechner in der Firma muss dann immer laufen, Sie können von anderen Standorten jederzeit arbeiten. Aber immer nur eine Person gleichzeitig.
Haben Sie in der Firma einen Windowsserver, können auch mehrere Nutzer gleichzeitig arbeiten.
Bei der anderen Variante müssen Sie sich bei einem der zahlreichen Anbieter einen Windowsserver mieten.
Dabei genügt ein VServer mit geringer Ausstattung.
Jetzt können Sie von jedem beliebigen Standort per RDP (Remotedesktop, in Windows schon eingebaut) mit OfficeSI arbeiten. Auch Ihre andere Software ist so nutzbar.
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Ab und zu sollten Sie natürlich alles lokal sichern. |
Einige Mitbewerber werben mit einer sogenannten Cloud-Lösung, das ist nichts anderes, als die eben beschriebene Lösung. Hier bezahlen Sie die Miete an den Anbieter, und nur das eine Programm ist für Sie nutzbar.
Und was ist mit "Apps" ?
Die Vielzahl solcher Begriffe scheint mittlerweile unendlich.
Was ist denn eine App ?
Im Grunde genommen ist App ein Modewort, das mittlerweile von vielen übernommen wurde.
App ist eine Abkürzung für Application. Eine Application wird auch einfach als Programm bezeichnet.
Letzendlich ist das alles das gleiche.
Das klassische Programm (OfficeSI gehört dazu) läuft Ihrem eigenen Computer, die Daten liegen immer bei Ihnen. Bzw. auf einem Server, über den Sie die Kontrolle haben.
Die als App bezeichneten Programme laufen auf Smartphones und Tablets, Ihre Daten liegen aber nicht mehr bei Ihnen.
Das führt zwangsweise zum einem Abomodell. Sie bezahlen ständig, und müssen dem Anbieter vertrauen.
Ein Betrieb ohne Internetverbindung ist nicht möglich.
Daneben existieren Anbieter, bei denen Sie über eine Browseroberfläche Angebote, Rechnungen u.s.w. schreiben.
Auch hier trifft das gleiche zu: Ihre Daten liegen nicht bei Ihnen, Sie müssen dem Anbieter vertrauen.
Hier eine kleine Übersicht:
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Programmtyp |
Vorteile |
Nachteile |
Kosten |
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OfficeSI |
Läuft auf Ihrem eigenen Computer, die Daten liegen immer bei Ihnen. Bzw. auf einem Server, über den Sie die volle Kontrolle haben. |
Einmalzahlung. Kosten können bei Updates entstehen, die neue Funktionen beinhalten. |
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Klassisches Programm |
Läuft auf Ihrem eigenen Computer. |
Einige Anbieter speichern Ihre Daten im Internet. |
Nach Anbieter. Bei vielen Anbietern aber Abomodelle. |
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App für Smartphone/Tablet |
Zugriff von überall mit Internetverbindung. |
Daten liegen immer im Internet. Sie haben keine Kontrolle über Ihre Daten. |
Nur Abomodell. Sie zahlen ständig. |
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Browserbasierte Anwendung |
Zugriff von überall mit Internetverbindung. Von einem beliebigen Computer möglich. |
Daten liegen immer im Internet. Sie haben keine Kontrolle über Ihre Daten. |
Nur Abomodell. Sie zahlen ständig. |
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