Rechnungsprogramm OfficeSI - SE-CS erstellt Software für Handwerker und alle Gewerbetreibende

Veraltete Erweiterungen

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Das sind Programme, die im Augenblick nicht mehr gepflegt werden.
Im Allgemeinen sind diese Programme aber voll funktionsfähig.
Ergänzungen erfolgen auf Nachfrage.
Faxnummern-Übergaben
Für diverse Standard-Fax-Programme stehen Module zur automatischen Übergabe der Faxnummer zur Verfügung.
Existiert für Ihren Fax kein Script, steht die Faxnummer auch in der Zwischenablage zur Verfügung.
Sie müssen mindestens folgende Einstellungen machen:
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1. Übergabe an Fritz!Fax:
Vergleichen Sie dazu unbedingt die Einstellungen für das Format der Telefonnummer in Fritz!Fax  und in Office-SI:
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Die 36071 ersetzen Sie durch Ihre eigene Vorwahl.
(Im Unterschied zu der alten Nummernübergabe, erscheint kein Fritz!Fax-Sendefenster mehr, und das Fax wird sofort versandt)
2. Übergabe an David (Tobit)
Sie müssen dazu das Feld Sendeziel in ausreichender Breite auf Ihr Formular ziehen.
Konfigurieren Sie dieses Feld so, das es nur bei Fax ausgegeben wird.
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2. Übergabe an MacroPhone (Emtec)
Sie müssen dazu das Feld Sendeziel in ausreichender Breite auf Ihr Formular ziehen.
Als Schrift sollte Arial, Schriftgrad 10 verwendet werden.
Konfigurieren Sie dieses Feld so, das es nur bei Fax ausgegeben wird.
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Office-SI LogMyTime:
Sie erzeugen in Office-SI einen Auftrag, anschliessend übertragen Sie die Daten über die Sendefunktion nach LogMytime. Zusätzlich können PDF-Formulare über eine Cloud auf Ihrem mobilen Gerät (Handy, Tablett) zur Verfügung gestellt werden.
Mit dem Wartungsmodul erhalten Sie einen Programmteil, mit dem Sie beliebige Maschinen & Geräte verwalten können.
Übersicht:
Je Kundenadresse dürfen beliebig viele Maschinen & Geräte hinterlegt werden
Unterschiedliche oder gleiche Standort-Adressen
Anfahrtskosten hinterlegbar
Notizfeld für die Aufnahme von Bilder und Text, sowie Verknüpfungen auf Dokumente
Wartungspläne mit beliebig vielen Einträgen
Kalender-Übersicht
Zugang zum Programm:
Sie finden das Programm an 3 Stellen in Office-SI:
Bereich Adressen:
Hier verwalten Sie die Maschinen oder Geräte einer Adresse.
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Auftragsbearbeitung:
Hier erstellen Sie die Aufträge.
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Menü Zusätzlich:
Hier haben Sie Zugriff auf alle Daten.
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Bildliche Übersicht:
In der Eingabemaske hinterlegen Sie die Daten der Maschinen & Geräte:
(Die meisten Felder dürfen individuell benannt werden.)
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Für jeden Eintrag darf ein Wartungsplan hinterlegt werden:
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Wenn Sie das Modul über Menü-Punkt "Zusätzlich" aufrufen, haben Zugriff auf einige globale Funktionen:
Wie werden die Aufträge  erstellt?
Grundsätzlich wird immer ein Haupt-Auftrag in Office-SI erzeugt, dieser ist automatisch verbunden mit dem entsprechenden Monteur-Auftrag.
Der Haupt-Auftrag kann ein eine beliebige Dokumenten-Vorlage in Office-SI sein.
Sie können also z.B. eine unfertige Rechnung erstellen,bei Auftragsabschluß die Daten ergänzen, und die Rechnung schließen.
Das manuelle Erstellen eines Auftrages, z.B. für eine Reparatur:
Sie wählen den Kunden und drücken dann F4 für "Neues Dokument".
Jetzt rufen Sie das Wartungsmodul auf:
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Im Wartungsmodul erscheinen die Geräte & Maschinen des Kunden.
Wenn Sie keine weiteren Informationen hinterlegen wollen, genügt es Erstellen zu drücken.
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Es wird jetzt der Auftrag für den Monteur gedruckt, und einige Daten in den eigentlichen Auftrag übernommen.
Über Datum der Ausführung und den Knopf Fehler, können weitere Informationen in den Ausdruck eingefügt werden.
Wenn Sie sehr oft solche Aufträge benötigen, können Sie das Wartungsmodul auch automatisch öffnen lassen:
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Wählen Sie einfach eine der Vorlagen.
Von nun an, öffnet sich das Wartungsmodul automatisch, wenn Sie ein neues Dokument dieses Typs anlegen.
Das automatische Erstellen von Wartungsaufträgen:
Die Vorgehensweise ist oben bereits beschrieben.
Sie müssen lediglich hier festlegen, welche Vorlage genommen werden soll:
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Arbeitskarten für Geräte & Maschinen:
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Über den Punkt Arbeitskarte drucken Sie ein Blatt mit den Geräte & Maschinen-Daten.
Layout-Erstellung:
Für den Ausdruck und die Datenübernahme nach Office-SI stehen Ihnen diverse Vorlagen zur Verfügung, die Sie beliebig ändern können.
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Ziehen Sie einfach die gewünschten Daten aus der linken Tabelle auf das Blatt.
Alle Texte können beliebig formatiert werden.
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Downloads

Beschreibung Link
Faxnummern-Übergaben
Fritz! Hier klicken
Tobit Hier klicken
Macrophone Hier klicken
LogMyTime Anbindung Hier klicken
Wartungsmodul Hier klicken