Hilfe für Abschlagsrechnungen und Endrechnungen
Abschlagsrechnungen und Endrechnungen folgen oftmals in großen Abständen.Machmal ist bei Abschlagsrechnungen oder Endrechnungen unklar, ob wirklich genug berechnet wurde.
Auch wird oft vergessen, die ensprechenden Rechnungen über die Funktion "Fortführen" zu erzeugen.
In diesem Fall kann das hier beschriebene Programm eine Hilfe sein.
Sie müssen das Programm nicht installieren! Speichern Sie die Datei einfach in ein beliebiges Verzeichnis, und starten das Programm.
Es wird automatisch die aktuelle Rechnung aus OfficeSI gelesen.
So könnte es aussehen:
Im oberen Bereich sollten die schon erstellten Rechnungen zu sehen sein.
Im roten Rahmen oben der Betrag dieser Rechnung. Unten der Abzug, also die die OfficeSI grün markierte Zeile.
Stimmen die Berechnungen, erscheint unten rechts ein OK.
Am rechten unteren Rand können Sie optional die gesamte Auftragssumme eingeben.
Daraus wird dann der noch zu berechnende Betrag einfach ermittelt.
Mit "Auflistung kopieren" erzeugen Sie eine tabellenartige Darstellung (HTML) der bereits geschriebenen Rechnungen.
Diese können Sie einfach in einen Langtext in OfficeSI einfügen.
Im Prinzip können Sie mit dieser Hilfe eine Endrechnung erzeugen, ohne Verbindungen zu anderen Rechnungen.
Sie müssen nur in der Endrechnung die vorherigen Rechnungen auflisten, die Restzeile und die Abzugszeile (grün Markierung) hinzufügen.
Das Programm berechnet die Gültigkeit Ihrer Eingaben.
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